Unternehmensgründung: Die wichtigsten Schritte auf dem Weg zum eigenen Unternehmen

Die eigene Geschäftsidee verwirklichen und sich selbstständig machen, diesen Traum teilen alle Gründerinnen und Gründer. Jedes Jahr wagen Hunderttausende den mutigen Schritt – im Jahr 2022 gab es deutschlandweit insgesamt 554.800 Neugründungen. Davon wurden 138.500 Kleinunternehmen und 115.100 Betriebe mit größerer wirtschaftlicher Bedeutung gegründet. Hinzu kamen 31.200 Nebenerwerbsbetriebe.

Doch so reizvoll die Gründung eines eigenen Unternehmens ist, so groß sind auch die Herausforderungen. Neben Unternehmergeist und Begeisterung für die eigene Idee ist vor allem eine gute Vorbereitung wichtig. Was die wichtigsten Schritte bei der Unternehmensgründung sind, erfahren Sie hier.

Markt- und Wettbewerbssituation betrachten

Alles beginnt mit einer Geschäftsidee. Deren Qualität entscheidet über den späteren Erfolg. Um die Idee zu einer guten Basis für die Unternehmensgründung weiterzuentwickeln, helfen folgende Fragen: Wie wahrscheinlich ist der wirtschaftliche Erfolg? Besteht ein echter Bedarf an dem Produkt oder der Dienstleistung? Handelt es sich um eine Investition oder ist die Zielgruppe durch den Wettbewerb bereits gesättigt? Wie hebt sich Ihre Geschäftsidee von anderen ab? Und wie sehen die Zukunftsaussichten in der Branche aus? Um dies beurteilen zu können, sollten die wirtschaftliche Situation am Markt, die Zukunftsaussichten und der Wettbewerb analysiert werden. Auch eine Analyse der Zielgruppe – etwa zur Zielgruppengröße und Kaufkraft – ist wichtig, um Chancen und Herausforderungen zu evaluieren.

Persönliche Voraussetzungen für die Unternehmensgründung prüfen

Gründen ist aufregend, aber auch herausfordernd. Darum spielen auch persönliche Voraussetzungen eine wichtige Rolle bei der Unternehmensgründung.

• Herausforderungen der Selbstständigkeit: Die Selbstständigkeit erfordert eigenverantwortliches Arbeiten, Führungsqualitäten und Entscheidungsfreudigkeit. Sie sollten sich auf eine hohe Arbeitslast und schwankende Arbeitszeiten einstellen. Zudem gehört zur Selbstständigkeit die Fähigkeit, mit finanzieller Unsicherheit umzugehen.
• Eigene Stärken und Schwächen: Reflektieren Sie Ihre persönlichen Stärken und Schwächen. Haben Sie die nötige Resilienz, um mit möglichen Rückschlägen umzugehen? Sind Sie motiviert genug, die herausfordernde Gründungszeit zu meistern?
• Führungspersönlichkeit: Wenn Sie nach der gelungenen Gründung Mitarbeitende einstellen, sind Führungsqualitäten erforderlich. Sind Sie bereit, die Verantwortung für Ihre Beschäftigten zu übernehmen? Können Sie andere motivieren und sich gut durchsetzen? Führungskräfte sollten entscheidungs-, kommunikations- und konfliktfähig sein. Bereiten Sie sich darauf vor, auch in Konfliktsituationen lösungsorientiert zu agieren und Mitarbeitende empathisch zu führen.
• Know-how: Evaluieren Sie Ihr fachliches und kaufmännisches Wissen. Sind Sie gut vorbereitet auf die Arbeit als Unternehmensgründerin bzw. -gründer? Halten Sie sich über die rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte Ihres Geschäfts auf dem Laufenden und bilden Sie sich kontinuierlich weiter, um erfolgreich zu bleiben.

Einen geeigneten Standort finden

Die Wahl des richtigen Standorts kann entscheidend sein, etwa um für Kundinnen und Kunden leicht erreichbar oder logistisch gut angebunden zu sein. Planen Sie zudem die benötigte Ausstattung, von den Räumlichkeiten über Technologie bis hin zu Produktions- oder Vertriebsausstattung. Daraus ergibt sich Ihr Investitionsbedarf. Ein Tipp: Co-Working-Spaces sind besonders für die Startphase interessant, um Mietkosten zu sparen und zudem vom Austausch mit anderen Unternehmerinnen und Unternehmern zu profitieren. Die Lösung bietet sich auch für diejenigen an, die nicht ausschließlich im Homeoffice arbeiten möchten.

Der Unternehmensname als Marke

Der Name des künftigen Unternehmens wird Ihr Markenzeichen sein und sollte Ihr Unternehmen langfristig repräsentieren. Kurze, einprägsame Namen, die eine positive Assoziation zu Ihrem Produkt hervorrufen, eignen sich am besten. Als erste Validierung hilft es, Menschen zur Namenswahl zu befragen, die zu Ihrer potenziellen Zielgruppe gehören. So erhalten Sie Feedback dazu, ob der von Ihnen favorisierte Name tatsächlich den gewünschten positiven Effekt bei der möglichen Kundschaft hervorruft.

Über das Marken- und Patentamt können Sie prüfen, ob der gewünschte Firmenname noch verfügbar ist. Das geht auch online: DPMA Register.

Wie trägt man einen Unternehmensnamen ein?

Die Eintragung des Unternehmens im Handelsregister sorgt für einen regionalen Schutz des Firmennamens. Jedoch gilt dies nur in der Gemeinde, in der Sie Ihr Unternehmen eintragen lassen.

Möchten Sie Ihren Unternehmensnamen als Marke deutschland- oder europaweit schützen, ist eine Markenanmeldung notwendig. Nationalen Markenschutz bietet der Eintrag beim Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA). Sie können eine Wort- oder eine Wort-Bild-Marke inklusive Ihres Logos eintragen lassen.

Die Markenanmeldung beim Deutschen Patent- und Markenamt ist online oder in Papierform möglich. Über die Online-Anwendungen DPMAdirektWeb und DPMAdirektPro werden Sie Schritt für Schritt durch die Anmeldung geführt und können für die Beschreibung von Produkten oder Dienstleistungen direkt auf die einheitliche Klassifikationsdatenbank (eKDB) zurückgreifen. Das kann die Bearbeitung seitens des DPMA erleichtern und beschleunigen.

Für europaweiten Markenschutz ist das Amt der Europäischen Union für Geistiges Eigentum (EUIPO) zuständig. Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie über eines der Formulare Ihre Marke einreichen. Zur Auswahl steht eine einfache Version für Wort- und Bildmarken und ein komplexeres Anmeldeformular für verschiedenste Markenarten, zum Beispiel Multimedia- oder Bewegungsmarken.

Businessplan erstellen

Im Businessplan konkretisieren Sie Ihre Idee und setzen realistische Ziele für Ihr Unternehmen fest. Dadurch fungiert der Businessplan nicht nur als Fahrplan für die Unternehmensgründung, sondern ermöglicht es auch, Investorinnen, Investoren, Banken sowie potenzielle Partnerinnen und Partner von Ihrer Geschäftsidee zu überzeugen.

Welche Inhalte gehören in den Businessplan?

Ein umfassender Businessplan sollte folgende Kerninhalte enthalten:

• Executive Summary: Eine kurze und prägnante Zusammenfassung Ihrer Geschäftsidee und Ihrer Ziele.
• Unternehmensbeschreibung: Informationen zur Branche, zur rechtlichen Unternehmensform und zur Historie des Unternehmens, falls vorhanden.
• Marktanalyse: Eine gründliche Analyse des Marktes, Ihrer Zielgruppe und Ihrer Wettbewerber.
• Produkte und Dienstleistungen: Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Produkte oder Services sowie deren Alleinstellungsmerkmale.
• Marketing- und Vertriebsstrategie: Ihre Pläne zur Kundengewinnung und -bindung.
• Management und Team: Informationen zu Ihrem Management-Team und den Schlüsselqualifikationen Ihrer Mitarbeitenden.
• Finanzplanung: Umsatzprognosen, Kostenkalkulationen, Liquiditätsplanung und Finanzierungsbedarf.

Tipps und Beratungsangebote für die Erstellung des Businessplans

Der Businessplan muss sitzen. Planen Sie daher ausreichend Zeit und Recherche für die Ausarbeitung ein. Analysieren Sie Markt, Wettbewerber und Zielgruppe so genau wie möglich. Betrachten Sie dazu aktuelle Marktdaten, etwa vom Statistischen Bundesamt oder über die Industrie- und Handelskammer. Prüfen Sie stets Ihre Quellen, um den Businessplan auf verlässlichen Daten aufzubauen. Bei der Analyse der Zielgruppe sollten Sie nicht nur die Kaufkraft und Größe betrachten, sondern Charakteristiken ausarbeiten. Erstellen Sie dazu eine Persona: Hierbei handelt es sich um eine Repräsentantin oder einen Repräsentanten, der stellvertretend für die Zielgruppe steht, und Ihnen hilft, sich in Ihre Kundschaft hineinzuversetzen. Für die Persona werden zum Beispiel der Bildungsabschluss, die familiäre Situation, ein typisches Kaufverhalten, Hobbys und Ziele definiert. So können Sie leichter feststellen, welche Informationen und Kanäle für Ihre Zielgruppe relevant sind.

Achten Sie auf eine klare Ausdrucksweise. Ihr Plan sollte klar und verständlich sein. Fachjargon oder komplizierte Formulierungen sollten Sie daher meiden.

Nutzen Sie Beratungsmöglichkeiten: Gründerzentren oder die lokale Handelskammer beraten gerne und helfen bei Unsicherheiten weiter. Lassen Sie den Businessplan außerdem von mindestens einer weiteren Person gegenlesen, um inhaltlich und sprachlich nachzubessern.

Unternehmensgründung realisieren

 Sobald die Voraussetzungen geklärt und die Vorbereitungen getroffen sind, geht es an die konkreten Schritte zur Unternehmensgründung:

 1. Anmeldung des Gewerbes

Der erste Schritt zur offiziellen Gründung Ihres Unternehmens ist die Anmeldung des Gewerbes beim örtlichen Gewerbeamt der Stadt Köln oder der Stadt Bonn. Hier müssen Sie Informationen zu Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihrem Unternehmen bereitstellen. Die Anmeldung des Gewerbes ist insbesondere für Einzelunternehmen und Kleingewerbetreibende erforderlich.

 2. Beantragung der Steuernummer und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Nach der Gewerbeanmeldung müssen Sie beim Finanzamt Ihre Steuernummer beantragen und den ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung einreichen. Den Fragebogen reichen Sie über ELSTER ein, wo Sie das zuständige Finanzamt in Köln oder Bonn sowie eine Ausfüllhilfe finden. Abgefragt werden Angaben zur Art Ihrer Geschäftstätigkeit, zur voraussichtlichen Umsatzentwicklung und zur Wahl der Besteuerungsform. Auf dieser Basis werden Ihre Steuernummer, der Turnus der Umsatzsteuervoranmeldung und die Höhe der nötigen Steuervorauszahlungen festgelegt.

3. Eintragung in das Handelsregister (Kaufleute) / Eintragung in das Transparenzregister (Firmierung als juristische Person)

Kaufleute, die ein Handelsgewerbe betreiben, sind in der Regel verpflichtet, sich in das Handelsregister einzutragen. Diese Eintragung dient der öffentlichen Dokumentation Ihres Unternehmens und kann erforderlich sein, wenn Sie Kredite aufnehmen oder Investorinnen und Investoren gewinnen möchten. Für Unternehmen, die als juristische Personen firmieren (z. B. GmbH oder AG), ist die Eintragung in das Transparenzregister notwendig, um die Eigentümerstruktur offenzulegen.

 4. Anmeldung der Mitarbeitenden bei Rentenversicherung, Krankenkassen und Agentur für Arbeit

Wenn Sie Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen beschäftigen, müssen Sie diese bei der Rentenversicherung, der Krankenkasse und der Agentur für Arbeit anmelden. Dies betrifft die Meldung zur Sozialversicherung und zur Arbeitslosenversicherung. Zusätzlich müssen Sie die erforderlichen Beiträge zur Sozialversicherung abführen.

Nach der Unternehmensgründung

 Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr eigenes Unternehmen gegründet! Nun gilt es, drei wichtige Aufgaben in Angriff zu nehmen: die Kundenakquise, die Vermarktung Ihrer Marke und die Gewinnung von Mitarbeitenden

Um bei der Kundenakquise Erfolg zu haben, sollten Sie strategisch vorgehen. Basierend auf der Markt- und Zielgruppenanalyse, die Sie im Gründungsprozess durchgeführt haben, wählen Sie passende Kanäle aus und gestalten Werbemaßnahmen, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten sind.

Zentrale Aushängeschilder für Ihr Unternehmen sind allen voran die Webseite und die Social-Media-Präsenz. Diese sollten ein stimmiges, einheitliches Auftreten gemäß Ihres Corporate Designs verfolgen. Logo und Branding schaffen so in allen Maßnahmen – ob digital oder analog – einen Wiedererkennungswert. Holen Sie sich Marketingexpertinnen und -experten ins Team, die eine langfristige Strategie erarbeiten.

Es ist wichtig, ein Team aufzubauen, das Ihre Vision und Werte teilt. Definieren Sie klare Aufgabenbereiche und Anforderungen in den Stellenausschreibungen und versuchen Sie, potenzielle Arbeitnehmende für Ihre Idee zu begeistern.

Ihr Unternehmen gründen – mit persönlicher Beratung

Die Unternehmensgründung ist ein komplexer Prozess, der nur mit sorgfältiger Planung und Vorbereitung gelingt. Die Geschäftsidee bildet hierbei nur den Anfang für die weiteren Schritte. Bei der Ausarbeitung des Businessplans, der Klärung aller nötigen Voraussetzungen und der Finanzierung macht eine gute Beratung den entscheidenden Unterschied.

Die Sparkasse KölnBonn bietet umfassende Angebote für angehende Unternehmerinnen und Unternehmer rund um Gründung und Nachfolge. Das GründerCenter ist eine zuverlässige Anlaufstelle, um sich zu allen Schritten der Unternehmensgründung beraten zu lassen. Auch in Workshops der Sparkasse KölnBonn können Sie sich weiterbilden, um dem Traum vom eigenen Unternehmen näher zu kommen.